Todas aquellas personas naturales o jurídicas que deseen entablar relaciones comerciales con inteia, deben estar registradas en el Sistema de Información de Proveedores, aun cuando hayan tenido contratos anteriores o tengan contratos vigentes con inteia. Este sistema permitirá contar con información básica, comercial, financiera y de experiencia de los proveedores.
Para registrarse, el proponente deberá visitar la página Web de ISA www.isa.com.co en el menú “Proveedores”, sección “Registro de Proveedores”, donde encontrará la información relacionada con el Sistema de Información de Proveedores de ISA.
Para orientación sobre el proceso de registro, el Proponente deberá contactar a PARSERVICIOS INTEGRALES, empresa que administra el Sistema de Información de Proveedores de ISA, a través de la URL para proveedores https://www.parservicios.com/isa/; el correo electrónico solicitudesisa@parservicios.com; la Línea Única de Atención 018000189987 o (01) 7437001 Opción 3 o la sede ubicada en la Calle 125 # 21ª – 70 Oficina 502 Bogotá Colombia, en el horario de 7:00 am a 5:00 pm hora colombiana.
Una vez diligenciado el formulario de registro y adjuntada toda la documentación requerida que se especifica en la Guía de Inscripción, PARSERVICIOS INTEGRALES emitirá un Certificado de Registro del Proponente en el Sistema de Información de Proveedores de ISA, en un plazo aproximado de dos (2) días hábiles, motivo por el cual el Proponente deberá realizar bajo su cuenta y riesgo este trámite, con la antelación suficiente para el cumplimiento de este requisito.
LA EMPRESA validará que el Proponente cuenta con el correspondiente certificado de registro en el Sistema de Información de Proveedores, antes de la presentación de los documentos solicitados. La oferta presentada por proponentes no registrados será rechazada.
Lo invitamos a visitar periódicamente la página web www.inteia.com.co, en la sección “Proveedores / Solicitudes ofertas” para conocer los procesos de contratación que inteia se encuentra desarrollando, y en el caso que alguno sea de su interés participar con su oferta.
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Los certificados tributarios se generan anualmente y están disponibles en el portal del proveedor.
Puedes descargar los certificados tributarios desde la sección de documentos en nuestro portal.
De acuerdo con lo establecido en la Ley 789 de 2002, Artículo 50, “Las Entidades públicas en el momento de liquidar los contratos deberán verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes mencionados durante toda su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas”.
Es por esto que, es indispensable que nos adjunten el certificado de pago de seguridad social y aportes parafiscales correspondiente al mes de emisión de la factura. Esto es un requisito para proceder con el pago y garantizar el cumplimiento de buenas prácticas.
En el buzón atencionproveedorescs@isa.com.co puede remitir todas las solicitudes de certificaciones financieras que se requieran tramitar.
Debe solicitar a su administrador de contrato que se expida un certificado de experiencia con la empresa. Se debe tener en cuenta que, si requiere que se certifiquen datos muy específicos del contrato, es necesario que se indique al administrador para que él pueda hacer el proceso de solicitud interna.
Los pagos generalmente se realizan en un plazo de 30 días hábiles después de la emisión de la factura.
Las retenciones se calculan según la normativa fiscal aplicable al tipo de servicio o producto facturado.
La documentación debe ser enviada al correo de facturacion@inteia.com.co cumpliendo todos los requisitos: Factura electrónica, XML y certificado de pago de parafiscales del mes de cobro.
Para participar, debes registrarte como proveedor en el portal y seguir las indicaciones del proceso.
Los documentos requeridos varían según el proceso, pero generalmente incluyen el RUT, certificaciones financieras y propuestas técnicas.
Regístrese en el Sistema Información de proveedores de ISA, administrado por PAR SERVICIOS INTEGRALES S.A. a través de los siguientes canales de comunicación, cumpliendo con los requisitos establecidos.
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Dentro del documento contractual firmado entre las partes reposa la cláusula de formas y condiciones de pago, las cuales se deberán cumplir a cabalidad de acuerdo con lo establecido en el contrato.
En el buzón atencionproveedorescs@isa.com.co puede enviar las solicitudes de consultas respecto al pago de tus facturas, deberá indicar cual es el número de factura y el mes correspondiente a la radicación.
Si está interesado en la figura de descuento por pronto pago o pago anticipado, debe enviar al buzón atencionproveedorescs@isa.com.co la intención explicita de negociación, indicando: NIT, Razón Social, número de contrato, número de factura (s) y explícitamente que se acoge a la política de descuento de inteia. La tasa aplicable es IBR30d + 2.11%.
Una vez se tenga aprobado el descuento, se procede con el proceso de pago.
Para comprobantes de pago y certificaciones tributarias, por favor contacta a: atencionproveedorescs@isa.com.co.
Para otras dudas o solicitudes, puedes escribir a: info@inteia.com.co.
